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疫情“倒春寒” 纸函快递有风险 ,电子函证赋能审计行业有效抗疫!

当前,我国部分地区出现疫情呈点状暴发的反扑态势,疫情再次迎来“倒春寒”,常态化疫情防控任务仍然艰巨繁重。近日出现的北京国际邮件外环境标本核酸检测阳性、杭州中转场及工作人员核酸检测阳性等情况,都在一定程度上引发了疫情的传播。快递的物流里程长、接触人员多,包裹上一旦染上病毒,将对疫情防控造成很大的不利影响,快递导致的疫情传播有多点、多元、多发,人物同传,涉及面广,隐匿性强的特点,且不排除可能外溢到外地的风险,抗疫形势极为严峻复杂。

对依赖于快递的审计行业来说,疫情期间的函证收发也面临重重考验,一是部分企业为防控疫情,明确表示暂不接收纸质函证的寄送;二是疫情导致快递速度难以保障,一份函证的寄送有时需要超过一个月,效率低下;三是传统快递寄送途中丢件的概率激增,增加了函证风险。如此严峻的形势下,收发电子函证将成为助力审计行业抗疫的有效手段。

中注协于2020年印发《中国注册会计师协会关于在新冠肺炎疫情下执行审计工作的指导意见》(以下简称指导意见),其中指出,审计项目组可能需要在审计准则框架下调整审计计划,加强信息技术和数据分析在审计中的运用,合理审慎地运用非常规审计手段,优先安排非现场审计工作。

后疫情时代,审计行业面临不小的挑战,数字化转型迫在眉睫。北京币码网络科技有限公司(以下简称“币码网络”)积极响应党和国家号召,履行企业的社会责任感,贯彻落实国家抗疫政策与中注协指导意见,配合制定抗疫方案,积极与多地注册会计师协会、会计师事务所进行合作,帮助其落实电子函证代替纸质函证的工作方式转型。2022年初,币码网络积极为疫情风险地区,如西安、青岛等地提供免费电子函证援助,保障事务所审计函证工作的正常运行。

币码网络采用区块链技术助力审计工作线上化,实现函证业务从线下手工分散操作向线上自动化、标准化、规范化、集约化处理的模式转变,由电子函证代替纸质函证的线下快递寄送,免去了发函方和回函方的实体邮件往来,为精准防疫贡献数字化力量。

互联网高速发展的今天,线下传统工作模式都在逐渐向线上转变,电子化替代纸质化已经成为大势所趋,电子函证也成为审计行业与互联网接轨的基础支撑。“币码E函证”区块链电子函证平台,具有完备的安全体系,平台应用区块链技术搭建,具有不可篡改、多方互信、安全可靠的技术特点,并通过国家权威机构信息安全检测,保障事务所与企业的使用安全。从电子签章的申请,到人脸识别等功能都与公安部电子身份证系统进行对接、在公安部等监管部门进行备案。

疫情防控常态化,筑牢防线不放松。打赢疫情防控阻击战,需要多方的共同努力,审计行业应在实际工作中更好发挥数字化抗疫作用,使用电子函证,消除快递传播疫情的风险,成为数字化抗疫前线的先行者。

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